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Livello 02 · sei-dieci settimane · Adozione strategica

«Un processo tecnicamente perfetto che nessuno usa vale zero»

Le persone non aggirano le procedure per pigrizia. Le aggirano perché il comportamento sbagliato è più facile, veloce o gratificante di quello corretto.

Progetto la meccanica più adatta, coinvolgo il team e sperimento la soluzione su scala ridotta. L'obiettivo è passare dal «bisogna farlo» al «ha senso farlo», senza collezionare nuove procedure destinate al cassetto.

Come funziona

Cinque tappe, in quest'ordine

Niente si accumula per la fine: ogni passaggio produce qualcosa che vedi. Se a metà ti accorgi che il processo da guardare è un altro, si cambia lì.

Tappa 1

Ridisegno con chi ci lavora

Workshop con le persone del processo. Un sistema costruito insieme viene adottato; uno calato dall'alto viene aggirato con creatività.

Tappa 2

Scelgo le meccaniche

Feedback, progressione, visibilità, riconoscimento: quali servono a questo processo e quali lo peggiorerebbero. Non tutte le leve vanno bene ovunque.

Tappa 3

Pilota su scala ridotta

Un reparto, un turno, un gruppo. In produzione entra solo ciò che ha superato la prova della realtà.

Tappa 4

Correggo dove attrita

Quello che non funziona si vede nelle prime due settimane. Si corregge lì, non nella relazione finale.

Tappa 5

Estendo e misuro

Rollout, e i KPI di adozione: quante persone lo usano, quanto spesso, quanto dura senza che nessuno lo ricordi.

Cosa ti porti a casa
  • Il processo ridisegnato, costruito con chi lo usa
  • Le meccaniche scelte e il motivo di ognuna
  • I risultati del pilota, con il prima e il dopo
  • I KPI di adozione, già in funzione
  • Il kit per estenderlo agli altri reparti

Non è per te seCerchi una piattaforma con punti e classifiche. Qui si ridisegna un processo: il gioco è nella struttura, non in un'app da comprare.

Il prossimo livello

Si comincia sempre con mezz'ora

Mi scrivi il sintomo in una frase, ne parliamo mezz'ora, e ti dico se questo è il livello giusto o se stai guardando il processo sbagliato.